Об архиве

  • Задачи и функции архива

    Задачи

        — Оказание государственных услуг, выполнение работ по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов в целях обеспечения реализации полномочий органов государственной власти Ростовской области, предусмотренных в пп. 3 п. 2 ст. 26 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительских) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» в сфере архивного дела.

      Функции

      Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

          — Осуществляет хранение и государственный учет документов по личному составу, хранящихся в ГКУ РО «АДЛС» .
          — Проводит комплекс мероприятий по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов.
          — Представляет в орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
          — Осуществляет комплектование ГКУ РО «АДЛС» созданными на территории Ростовской области документами архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу реорганизуемых и ликвидированных организаций.
          — В установленном порядке разрабатывает, ведет списки учреждений, организаций и предприятий (далее - организации), документы которых подлежат передаче на хранение в ГКУ РО «АДЛС» , организует отбор и осуществляет прием документов на хранение. - Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся и поступающих в ГКУ РО «АДЛС» .
          — Осуществляет в пределах своих полномочий организационно-методическую помощь в работе ведомственным и междуведомственным архивам государственных и муниципальных организаций-источников комплектования.
          — Осуществляет информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления. Предоставляет информацию о составе и содержании документов ГКУ РО «АДЛС» .
          — Осуществляет использование и публикацию документов ГКУ РО «АДЛС» .
          — Обеспечивает потребности граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля ГКУ РО «АДЛС» .
        Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных юридических и физических лиц по документам ГКУ РО «АДЛС» , выдаёт им архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.
          — Изготавливает копии документов по запросам пользователей; обеспечивает доступ к архивным справочникам и информационным базам данных ГКУ РО «АДЛС» , предназначенным для пользователей; выдаёт архивные документы во временное пользование юридическим лицам.
          — Осуществляет научное описание поступивших на хранение в ГКУ РО «АДЛС» документов, создаёт с учётом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные и библиографические справочники о составе и содержании документов и печатных изданий ГКУ РО «АДЛС» , принимает участие в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем.
          — Организует документальные выставки, принимает участие в выставках и иных мероприятиях, проводимых другими организациями; проводит экскурсии по ГКУ РО «АДЛС» ; информирует о документах ГКУ РО «АДЛС» через средства массовой информации и иными способами.
          — Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку документальных публикаций, справочно- информационных изданий и научно-популярной литературы по документам ГКУ РО «АДЛС» .
          — Осуществляет разработку научных тем, нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утверждёнными планами научно-исследовательских работ отрасли и ГКУ РО «АДЛС» , взаимодействуя в этой области с федеральными архивами, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и другими научными учреждениями, а также с архивными учреждениями, расположенными на территории Южного федерального округа; принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.
          — Оказывает научно-методическую и практическую помощь в работе с документами ГКУ РО «АДЛС» архивным учреждениям области, государственным и иным организациям и учреждениям, другим заинтересованным юридическим и физическим лицам.
          — Ведет учет негосударственных организаций и граждан - собственников документов профиля ГКУ РО «АДЛС» ; принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов ГКУ РО «АДЛС» документами, находящимися в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, - на основе соглашений (договоров) с ними.
          — Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны ГКУ РО «АДЛС» .
          — Разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности ГКУ РО «АДЛС» и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в военное время.
          — Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы по работе ГКУ РО «АДЛС» , принимает по ним решения, устраняет недостатки.

    Законодательство

    Нормативно-методические документы

  • История

    Государственное казённое учреждение Ростовской области «Архив документов поличному составу Ростовской области создан 13 ноября 2012 г.


    Основной задачей являлась интеграция в систему государственных архивныхучреждений области в части хранения, комплектования, учёта и использованияархивных документов.


    Предметом деятельности и целью создания ГКУ РО «АДЛС» является оказаниегосударственных услуг, выполнение работ по обеспечению сохранности, учёту,комплектованию и использованию архивных документов.


    Министерством сельского хозяйства и продовольствия были переданы в ГКУ РО«АДЛС» архивные фонды ранее хранившиеся в областном государственном учреждении«Ростовский межведомственный архив».


    100-летие Государственной архивной службы России

    Указ Президента

    Распоряжение Правительства Ростовской области

    Состав рабочей группы

    Письмо Федерального Архивного агентства

    Приказ о подготовке и проведению мероприятий

    План основных мероприятий



    Наши ветераны

    Наши ветераны







  • Структура

    Приложение № 1 к Приказу № 26

    от 07.08 2017 г.


    СТРУКТУРА

    государственного казенного учреждения Ростовской области

    «Архив документов по личному составу Ростовской области»




  • Устав

    Утвержден председателем комитета по управлению архивным делом Ростовской области 14 ноября 2012 г.

    1. Наименование государственного казенного учреждения
    Ростовской области

    1.1. Полное: государственное казенное учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу Ростовской области».

    1.2. Сокращенное: ГКУ РО «АДЛС» .

    2. Место нахождения (юридический, фактический адрес) государственного казенного учреждения Ростовской области «Архив документов по личному составу Ростовской области» (далее - ГКУ РО «АДЛС» )

    Юридический адрес: пр. Ворошиловский, 28, г. Ростов-на-Дону, 344006;

    Место нахождения ГКУ РО «АДЛС» определяется местом его государственной регистрации;

    Почтовый адрес: пр. пр. Ворошиловский, 28, г. Ростов-на-Дону, 344006.

    3. Сведения об органе, осуществляющем функции и полномочия учредителя ГКУ РО «АДЛС»

    Учредителем и собственником имущества ГКУ РО «АДЛС» является Ростовская область.

    Функции и полномочия учредителя ГКУ РО «АДЛС» осуществляет в рамках своей компетенции, установленной нормативным правовым актом Ростовской области, комитет по управлению архивным делом Ростовской области (далее - орган осуществляющий функции и полномочия учредителя).

    ГКУ РО «АДЛС» находится в ведении комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

    4. Предмет и цели деятельности ГКУ РО «АДЛС»

    4.1. ГКУ РО «АДЛС» является некоммерческой организацией.

    Организационно-правовая форма ГКУ РО «АДЛС» учреждение.

    ГКУ РО «АДЛС» является государственным учреждением казенного типа.

    ГКУ РО «АДЛС» не имеет извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

    4.2.Предметом деятельности и целями создания ГКУ РО «АДЛС» является оказание государственных услуг, выполнение работ по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию архивных документов в целях обеспечения реализации полномочий органов государственной власти Ростовской области, предусмотренных в подпункте 3 пункта 2 статьи 26 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» в сфере архивного дела.

    5. Исчерпывающий перечень видов деятельности, которые ГКУ РО «АДЛС» вправе осуществлять в соответствии с целями, для достижения которых оно создано

    Основной деятельностью ГКУ РО «АДЛС» признается деятельность, непосредственно направленная на достижение целей, ради которых ГКУ РО «АДЛС» создано.

    ГКУ РО «АДЛС» может осуществлять приносящую доход деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствует указанным целям при условии, что такая деятельность указана в настоящем уставе. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания ГКУ РО «АДЛС» , а также приобретение и реализация имущественных и неимущественных прав.

    ГКУ РО «АДЛС» не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим уставом.

    5.1. Исчерпывающий перечень основных видов деятельности ГКУ РО «АДЛС» .

    Осуществляет хранение и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, учет документов по личному составу, хранящихся в ГКУ РО «АДЛС» .

    Проводит комплекс мероприятий по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, обеспечивает сохранность архивных документов.

    Представляет в орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российкой Федерации.

    Осуществляет комплектование ГКУ РО «АДЛС» созданными на территории Ростовской области документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу реорганизуемых и ликвидированных организаций.

    В установленном порядке разрабатывает, ведет списки учреждений, организаций и предприятий (далее - организации), документы которых подлежат передаче на хранение в ГКУ РО «АДЛС» , организует отбор и осуществляет прием документов на постоянное хранение.

    Проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся и поступающих в ГКУ РО «АДЛС» .

    5.1.7.Осуществляет в пределах своих полномочий организационно-методическую помощь в работе ведомственным и междуведомственным архивам государственных и муниципальных организаций-источников комплектования.

    5.1.8.Осуществляет информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления. Предоставляет информацию о составе и содержании документов ГКУ РО «АДЛС» . Осуществляет использование и публикацию документов ГКУ РО «АДЛС» . Обеспечивает потребности граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля ГКУ РО «АДЛС» .

    5.1.9. Исполняет в установленном порядке запросы российских и зарубежных юридических и физических лиц по документам ГКУ РО «АДЛС» , выдаёт им архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.

    5.1.1О. Изготавливает копии документов по запросам пользователей; обеспечивает доступ к архивным справочникам и информационным базам данных ГКУ РО «АДЛС» , предназначенным для пользователей; выдаёт архивные документы во временное пользование юридическим лицам.

    Осуществляет научное описание поступивших на хранение в ГКУ РО «АДЛС» документов, создаёт с учётом потребностей пользователей автоматизированные информационно-поисковые системы, базы и банки данных, архивные и библиографические справочники о составе и содержании документов и печатных изданий ГКУ РО «АДЛС» , принимает участие в создании межархивных, межотраслевых и международных справочников и информационных систем.

    Организует документальные выставки, принимает участие в выставках и иных мероприятиях, проводимых другими организациями; проводит экскурсии по ГКУ РО «АДЛС» ; информирует о документах ГКУ РО «АДЛС» через средства массовой информации и иными способами.

    Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку документальных публикаций, справочно-информационных изданий и научно-популярной литературы по документам ГКУ РО «АДЛС» .

    5.1.14.Осуществляет разработку научных тем, нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с утверждёнными планами научно-исследовательских работ отрасли и ГКУ РО «АДЛС» , взаимодействуя в этой области с федеральными архивами, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела и другими научными учреждениями, а также с архивными учреждениями, расположенными на территории Южного федерального округа; принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа.

    5.2. Исчерпывающий перечень иных (неосновных) видов деятельности ГКУ РО «АДЛС» .

    Оказывает научно-методическую и практическую помощь в работе с документами ГКУ РО «АДЛС» архивным учреждениям области, государственным и иным организациям и учреждениям, другим заинтересованным юридическим и физическим лицам.

    Ведет учет негосударственных организаций и граждан -собственников документов профиля ГКУ РО «АДЛС» ; принимает в установленном порядке меры к пополнению фондов ГКУ РО «АДЛС» документами, находящимися в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, - на основе соглашений (договоров) с ними.

    Проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений области, научных и учебных заведений, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных служб государственных и муниципальных организаций, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных служб негосударственных организаций.

    6. Сведения о филиалах, представительствах ГКУ РО «АДЛС»

    6.1.Наименования и адреса филиалов и представительств ГКУ РО «АДЛС» должны быть указаны в уставе ГКУ РО «АДЛС» .

    6.2. ГКУ РО «АДЛС» не имеет обособленных подразделений -филиалов, представительств.

    7. Организация деятельности, управление, структура, компетенция органов управления ГКУ РО «АДЛС» , порядок их формирования, сроки полномочий и порядок деятельности таких органов

    Структура, компетенция органов управления ГКУ РО «АДЛС» , порядок их формирования, сроки полномочий и порядок деятельности таких органов определяются настоящим уставом в соответствии с законодательством.

    Органом управления ГКУ РО «АДЛС» является руководитель ГКУ РО «АДЛС» , иных предусмотренных федеральными законами и настоящим уставом органов управления ГКУ РО «АДЛС» нет.

    Руководителем ГКУ РО «АДЛС» является директор ГКУ РО «АДЛС» .

    К компетенции директора ГКУ РО «АДЛС» относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью ГКУ РО «АДЛС» , за исключением вопросов, отнесенных законодательством или настоящим уставом к компетенции учредителя ГКУ РО «АДЛС» или иных органов ГКУ РО «АДЛС» .

    Директор ГКУ РО «АДЛС» без доверенности действует от имени ГКУ РО «АДЛС» , в том числе представляет интересы ГКУ РО «АДЛС» , совершает сделки, утверждает по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, штатное расписание ГКУ РО «АДЛС» , внутренние документы, регламентирующие деятельность ГКУ РО «АДЛС» , подписывает план финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «АДЛС» , бухгалтерскую отчетность ГКУ РО «АДЛС» , издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками ГКУ РО «АДЛС» .

    7.6. Директор ГКУ РО «АДЛС» несет ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с ним.

    7.7. Права и обязанности директора ГКУ РО «АДЛС» , а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым законодательством, а также трудовым договором. Срок действия трудового договора с директором ГКУ РО «АДЛС» устанавливается не более пяти лет.

    7.8.Компетенция заместителей директора ГКУ РО «АДЛС» устанавливается директором ГКУ РО «АДЛС» .

    7.9.Заместители директора ГКУ РО «АДЛС» действуют от имени ГКУ РО «АДЛС» в пределах полномочий, предусмотренных в доверенностях, выдаваемых директором ГКУ РО «АДЛС» .

    7.10.Орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя:

    7.10.1.Рассматривает предложения ГКУ РО «АДЛС» о внесении изменений в устав ГКУ РО «АДЛС» . Утверждает устав ГКУ РО «АДЛС» , изменения и дополнения к нему по согласованию с министерством финансов Ростовской области и министерством имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области (далее - минимущество Ростовской области).

    7.10.2.Рассматривает и утверждает:

    план финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «АДЛС» ;

    программы деятельности ГКУ РО «АДЛС» ;

    -отчеты ГКУ РО «АДЛС» , в том числе бухгалтерские, отчеты о деятельности ГКУ РО «АДЛС» и об использовании его имущества, об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «АДЛС» .

    7.10.3.Рассматривает и согласовывает:

    -штатное расписание ГКУ РО «АДЛС» ;

    -предложения ГКУ РО «АДЛС» о создании и ликвидации филиалов, об открытии и закрытии представительств ГКУ РО «АДЛС» ;

    -отчуждение движимого имущества ГКУ РО «АДЛС» или распоряжение иным способом движимым имуществом ГКУ РО «АДЛС» ;

    -списание движимого имущества ГКУ РО «АДЛС» ;

    - предложения директора ГКУ РО «АДЛС» о совершении сделок, в совершении которых имеется заинтересованность;

    - предложения ГКУ РО «АДЛС» о передаче на основании распоряжения Минимущества Ростовской области по акту приема-передачи объекта недвижимого или движимого имущества с баланса ГКУ РО «АДЛС» на баланс в оперативное управление другого государственного учреждения Ростовской области (далее - ГУ РО) или в хозяйственное ведение государственного унитарного предприятия Ростовской области (далее - ГУП РО), с баланса ГУ РО или ГУП РО на баланс в оперативное управление ГКУ РО «АДЛС» .

    7.10.4.Рассматривает и согласовывает совместно с минимуществом Ростовской области вопросы:

    - распоряжения недвижимым имуществом ГКУ РО «АДЛС» ;

    - списания недвижимого имущества ГКУ РО «АДЛС» .

    7.10.5.Проводит:

    - проверки деятельности ГКУ РО «АДЛС» ;

    - аттестацию директора ГКУ РО «АДЛС» в установленном порядке.

    7.10.6.Осуществляет:

    - анализ финансово-хозяйственной деятельности ГКУ РО «АДЛС» ;

    - корректировку программ деятельности ГКУ РО «АДЛС» .

    Принимает решения, направленные на улучшение финансово-экономического состояния ГКУ РО «АДЛС» .

    Устанавливает порядок представления ГКУ РО «АДЛС» отчетности в части, не урегулированной законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

    7.10.9.Определяет порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности ГКУ РО «АДЛС» и об использовании закрепленного за ГКУ РО «АДЛС» государственного имущества.

    Формирует и утверждает государственное задание для ГКУ РО «АДЛС» в соответствии с предусмотренными его уставом основными видами деятельности в случае принятия решения о доведении государственного задания ГКУ РО «АДЛС» .

    Организует и проводит конкурс на замещение должности директора ГКУ РО «АДЛС» .

    Принимает в соответствии с трудовым законодательством решение о назначении и назначает директора ГКУ РО «АДЛС» по результатам конкурса.

    7.10.13.В порядке, установленном трудовым законодательством:

    заключает трудовой договор с директором ГКУ РО «АДЛС» по результатам конкурса;

    заключает дополнительное соглашение к трудовому договору с директором ГКУ РО «АДЛС» ;

    расторгает трудовой договор с директором ГКУ РО «АДЛС» .

    Осуществляет контроль за деятельностью ГКУ РО «АДЛС» в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

    Применяет к директору ГКУ РО «АДЛС» меры поощрения в соответствии с законодательством.

    Применяет меры дисциплинарного воздействия к директору ГКУ РО «АДЛС» в соответствии с законодательством.

    Подготавливает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области проект постановления Правительства Ростовской области о реорганизации и ликвидации ГКУ РО «АДЛС» , а также об изменении его типа с «казенное учреждение» на «бюджетное учреждение» или «автономное учреждение», выполняет функции и полномочия учредителя ГКУ РО «АДЛС» при его создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации.

    Участвует в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области в осуществлении юридических действий, связанных с созданием, реорганизацией, ликвидацией, изменением типа ГКУ РО «АДЛС» .

    Ведет и хранит трудовую книжку директора ГКУ РО «АДЛС» .

    7.10.20.Осуществляет решение иных предусмотренных законодательством вопросов деятельности ГКУ РО «АДЛС» , не относящихся к компетенции других органов государственной власти и ГКУ РО «АДЛС» .

    8. Иные сведения о ГКУ РО «АДЛС» , имущество и финансовое обеспечение ГКУ РО «АДЛС»

    8.1. ГКУ РО «АДЛС» создано в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 13.11.2012 № 990 «О создании государственного казенного учреждения Ростовской области «Архив документов по личному составу Ростовской области».

    8.2. ГКУ РО «АДЛС» является юридическим лицом и от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    ГКУ РО «АДЛС» создается без ограничения срока деятельности.

    Учредительным документом ГКУ РО «АДЛС» является настоящий устав.

    8.5.Устав ГКУ РО «АДЛС» и все изменения и дополнения к нему утверждаются правовым актом органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, по согласованию с министерством финансов Ростовской области и минимуществом Ростовской области.

    8.6. ГКУ РО «АДЛС» имеет печать, содержащую Герб Ростовской области, его полное наименование и указание места нахождения ГКУ РО «АДЛС» .

    ГКУ РО «АДЛС» имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации для заверения архивных справок, выписок и копий, направляемых за пределы Российской Федерации.

    8.7 ГКУ РО «АДЛС» вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему.

    8.8.Финансовое обеспечение деятельности ГКУ РО «АДЛС» осуществляется за счет средств областного бюджета Ростовской области на основании бюджетной сметы в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

    8.9. ГКУ РО «АДЛС» осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области средствами через лицевые счета, открываемые ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации в территориальных органах Федерального казначейства по Ростовской области.

    8.10. ГКУ РО «АДЛС» отвечает по своим обязательствам находящимися в распоряжении ГКУ РО «АДЛС» денежными средствами. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам ГКУ РО «АДЛС» несет собственник его имущества - Ростовская область в лице областного органа исполнительной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя ГКУ РО «АДЛС» .

    8.11. ГКУ РО «АДЛС» не отвечает по обязательствам собственника имущества ГКУ РО «АДЛС» - Ростовской области.

    8.12.Собственник имущества ГКУ РО «АДЛС» вправе изъять излишнее, не используемое или используемое не по назначению имущество ГКУ РО «АДЛС» , закрепленное им за ГКУ РО «АДЛС» либо приобретенное ГКУ РО «АДЛС» за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение этого имущества.

    Имуществом, изъятым у ГКУ РО «АДЛС» , собственник этого имущества вправе распорядиться по своему усмотрению.

    8.13. ГКУ РО «АДЛС» осуществляет свою деятельность в соответствии с предметом и целями деятельности, определенными федеральными законами, нормативными правовыми актами Ростовской области и настоящим уставом.

    8.14.Для выполнения уставных целей ГКУ РО «АДЛС» вправе с соблюдением требований законодательства и настоящего устава:

    -заключать договоры с юридическими и физическими лицами;

    -приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов;

    -осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

    - осуществлять материально-техническое обеспечение своей деятельности;

    -осуществлять другие права.

    Доходы, полученные от приносящей доходы деятельности ГКУ РО «АДЛС» , от использования и продажи имущества ГКУ РО «АДЛС» , доходы, получаемые в виде арендной либо иной платы за передачу в возмездное пользование имущества ГКУ РО «АДЛС» , средства безвозмездных поступлений используются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

    Собственником имущества ГКУ РО «АДЛС» является Ростовская область.

    Имущество ГКУ РО «АДЛС» принадлежит ГКУ РО «АДЛС» на праве оперативного управления.

    8.17.Земельный участок, необходимый для выполнения ГКУ РО «АДЛС» своих уставных задач, предоставляется ему на праве постоянного (бессрочного) пользования.

    8.18.Имущественные и неимущественные права и обязанности, государственный контроль от имени Ростовской области в специальном порядке, установленном законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ростовской области в отношении находящихся в государственной собственности Ростовской области:

    документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, осуществляет комитет по управлению архивным делом Ростовской области;

    музейных коллекций и предметов, включенных в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, а также документов национального библиотечного фонда, осуществляет министерство культуры Ростовской области.

    Объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) народов Российской Федерации, культурные ценности, природные ресурсы (за исключением земельных участков), ограниченные для использования в гражданском обороте или изъятые из гражданского оборота, закрепляются за ГКУ РО «АДЛС» на условиях и в порядке, которые определяются законодательством.

    Продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении ГКУ РО «АДЛС» , а также имущество, приобретенное ГКУ РО «АДЛС» по договору или иным основаниям, поступают в оперативное управление ГКУ РО «АДЛС» в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами и иными правовыми актами для приобретения права собственности.

    Источниками формирования имущества ГКУ РО «АДЛС» являются:

    имущество, закрепленное за ГКУ РО «АДЛС» минимуществом Ростовской области;

    имущество, приобретенное ГКУ РО «АДЛС» за счет ассигнований областного бюджета, предусмотренных областным законом об областном бюджете в соответствии с законодательством на приобретение такого имущества;

    ассигнования областного бюджета, предусмотренные областным законом об областном бюджете в соответствии с законодательством;

    доходы ГКУ РО «АДЛС» от его приносящей доход деятельности, служащей достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующей указанным целям, при условии, что такая деятельность указана в настоящем уставе;

    иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

    8.21. ГКУ РО «АДЛС» без согласия органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, и Минимущества Ростовской области не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться недвижимым имуществом.

    ГКУ РО «АДЛС» без согласия органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя, не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться движимым имуществом.

    ГКУ РО «АДЛС» осуществляет списание недвижимых основных средств в порядке, установленном законодательством, по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и минимуществом Ростовской области.

    ГКУ РО «АДЛС» осуществляет списание движимого имущества в порядке, установленном законодательством, по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя.

    8.25.Права ГКУ РО «АДЛС» на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления им деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

    ГКУ РО «АДЛС» не имеет права совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, принадлежащего ГКУ РО «АДЛС» на праве оперативного управления, в том числе имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ГКУ РО «АДЛС» из областного бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

    ГКУ РО «АДЛС» не вправе размещать денежные средства на депозитах в кредитных организациях, а также совершать сделки с ценными бумагами.

    ГКУ РО «АДЛС» не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц,

  • Регламенты

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ КОМИТЕТОМ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ КАЗЕННЫМИ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ».

    http://gkuro-adls.ru/uploads/files/1467183490_1582.pdf

    Административный регламент предоставления государственной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

    http://gkuro-adls.ru/uploads/files/1467184146_1992.doc

    Административный регламент предоставления государственной услуги «Исполнение  запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией  их законных прав и свобод, оформлением в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, в том числе проставление апостиля».

    http://gkuro-adls.ru/uploads/files/1467184747_1579.doc

    Порядок использования архивных документов в ГКУ РО «АДЛС»

    Порядок использования (.doc)

  • Предоставляемые услуги

    Информационное обеспечение

    Предоставление копий архивных документов, информационных писем и исторических справок. Срок предоставления — до 30 календарных дней с момента обращения.

    Социальная защита граждан

    Выдача архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций).

    Исполнение запросов иностранных граждан

    Организация исполнения запросов иностранных граждан и лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.

    Работа в читальном зале

    В читальном зале предоставляются описи дел, документов, печатные издания и другие материалы. Срок предоставления — не более двух рабочих дней.

  • Читальный зал

    Читальный зал ГКУ РО «АДЛС» представляет пользователям документальные материалы для использования их в научных и социально-культурных целях. Исследователям при работе с документами предоставляется научно-справочный аппарат, а также консультации работника читального зала, директора ГКУ РО «АДЛС» и главного хранителя. Имеется копировальная техника.

    Порядок использования архивных документов в ГКУ РО «АДЛС».

    Режим работы читального зала

    Читальный зал работает во вторник, среду, четверг – с 10.00 до 17.00, в пятницу – с 10.00 до 16.00.
    Телефоны: 240-50-39

    Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений по предъявлению документа, удостоверяющего личность. Исследователи, ведущие научную работу, допускаются к работе с архивными документами по письмам организаций, компетентных в тематике исследований. Письмо от организации оформляется на бланке и подписывается руководством организации.